Hier haben wir Tipps rund um den Abiball für Euch zusammengestellt:


2017-01-27

Abiball in der Schule oder in externer Location?

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Abiball in der Schule?

Manchmal kann der Abiball  auch in der Schule gefeiert werden – z.B. in der Aula

Auch hier gibt es Vorteile und Nachteile die ich Euch kurz zusammenstelle:

Vorteile:
•    Location muss nicht kostenpflichtig angemietet werden
•    Ihr seid mit den Räumlichkeiten vertraut und fühlt Euch irgenwie „zu Hause“
•    Keine gesonderten Genehmigungen über das Ordnungsamt sind erforderlich, sprecht aber hier  nochmal mit der Schulleitung da auch Versammlungsstätten in der Schule alle Regelungen bezüglich Feuerschutz, Fluchtwegen, sowie zulässige Personenzahl einhalten müssen.

Nachteile:
•    Sind die technischen Voraussetzungen vorhanden? Oder müssen Musikanlage, Lichtanlage,  Abspielgeräte, wie Laptop/DVD-Player, aber Beamer und Mikrofon etc. trotzdem (kostenpflichtig) organisiert, gemietet und aufgebaut werden.
•    Catering- bzw. Partyservice muss beauftragt werden, auch hier sollten ausreichend Tische und Strom für die Versorgung des Büffets aber auch Kühlmöglichkeiten für die Getränke vorhanden sein.
•    Auf- und Abbau, sowie die Reinigung muss von Euch übernommen werden und Ihr solltet rechtzeitig dran denken genug Helfer und Helferinnen einzuplanen
•    Um eine feierliche Atmosphäre her zu zaubern müsst Ihr ansprechend dekorieren das kann sehr kostspielig werden.

Abiball in externen Locations:

wie z.B. bewirtete Ball-/Festsäle, Hotels, Restaurant oder Gaststätten. Aber auch Vereinsheime und Sporthallen, Gemeinschaftsaal des Ortes (hier ist die Orga ähnlich wie in der Aula und Ihr müsst viel selbst machen)

Vorteile:
•    Die nötige Ausstattung und das Servicepersonal für Bewirtung, Reinigung, Garderobe etc. ist vorhanden, Ihr müsst euch also darum nicht kümmern und könnt Euch darauf verlassen das Alles gemacht wird - also mehr genießen.
•    Der wohl größte Vorteil einer externen Location mit Gastgewerbe ist, gesetzliche Vorgaben, wie eine Haftpflichtversicherung, Genehmigungen vom Ordnungsamt (z.B. Schankerlaubnis, Sperrzeit), sowie gesetzliche Sicherheitstandards (Notausgänge, Feuerlöscher etc. ) bereits erfüllt sind. Auch GEMA Gebühren und Vergnügungssteuer sind bereits im Preis inklusive.

Nachteile:
•    Ihr seid weniger flexibel, da einige Locations eine hauseigene Küche, bestimmte Caterer als Partner und festes Servicepersonal haben.

Ich bin der Meinung wenn Ihr viel Helfer und Helferinnen habt, dann könnt Ihr auch viel selbst organisieren und bewältigen. Wenn Ihr aber viel Sponsoren habt, dann könnt Ihr das auch gerne aus der Hand geben und dafür mehr Zeit für Euch haben und nicht zuletzt zum Lernen auf ein gutes Abitur!

Admin - 09:57:59 @ Abiball Location

Wir erstellen gerade einen neuen Blog für Euch und tragen regelmäßig Inhalte über Euer aktuelles Thema - den Abiball zusammen.

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